Konsepacara kreatif dari event penting atau besar tidak bisa keluar dari satu kelapa saja, namun dari satu tim yang anggotanya adalah orang-orang berpengalaman dan kreatif. Jadi pastikan untuk memilih orang-orang yang memang kompeten. 8. Lengkapi dengan Cinderamata / Souvenir. Source AdobeStock. Bagaimanacaranya menentukan konsep yang bagus? Konsep sebuah acara yang bagus adalah bisa memberikan hal yang menarik bagi masyarakat umum. Anda bisa membuat acara yang sudah terapkan sebelumnya. Dengan mempunyai kreativitas yang tinggi, acara itu dapat dikemas dengan konsep yang terbaru dan suasana yang lebih segar. Susunanacara dan kegiatan ini juga bisa membuat kita jadi lebih mengetahui estimasi waktu, biaya, dan juga kebutuhan tempat yang kita butuhkan. Misalnya apakah membutuhkan tempat meeting indoor, atau tempat outdoor luas dan juga keperluan atau kebutuhan lainnya yang belum kita ketahui. Topik: Employee Gathering, Menyusun Konsep. Vay Tiền Nhanh. Yuk cari tahu cara merancang konsep acara seminar yang menarik dan unik agar peserta bisa asyik mengikuti acaranya sampai selesai. Seperti diketahui, pemilihan konsep yang tepat memegang peranan penting dalam penyelenggaraan kegiatan. Hal ini merupakan salah satu kunci sukses diadakannya kegiatan tersebut. Sebagai panitia atau penyelenggara, Anda tentu ingin orang yang datang bisa menikmati acara tersebut dari awal sampai akhir. Oleh karena itu, konsep harus dirancang dengan baik supaya tujuan baik tersebut bisa tercapai. Pada dasarnya, ada beberapa langkah yang harus dilakukan untuk mewujudkan konsep kegiatan terbaik. Dalam artikel ini, kami akan mengulasnya secara mendalam. Selamat menyimak sampai selesai. Daftar IsiCara merancang susunan konsep acara seminar yang menarik1. Mencari inspirasi sebanyak-banyaknya2. Latar belakang event3. Menyusun konsep awal4. Mengeliminasi elemen yang tidak terlalu penting5. Menyusun vendor dan rancangan harganya6. Menyusun tim7. Melakukan brainstorming8. Daftar sponsor9. Menyusun proposal, kajian, dan evaluasiContoh tema dan konsep acara seminar online offline Cara merancang susunan konsep acara seminar yang menarik Merancang konsep itu susah-susah gampang. Sebab, Anda perlu berimajinasi dan mengantisipasi karakter para peserta yang jumlahnya banyak serta bervariasi. Masing-masing peserta tentu punya preferensi berbeda. Ada yang suka dengan konsep yang ramai dan penuh dengan doorprize. Sebaliknya, ada pula orang yang lebih suka dengan acara yang biasa saja tanpa adanya hiburan. Nah, sebagai seksi acara dan penggagas seminar Anda harus mendapatkan titik temu agar konsepnya bisa masuk ke semua orang. Di bawah ini adalah beberapa cara mudah untuk merancang susunan konsep acara akademik 1. Mencari inspirasi sebanyak-banyaknya Sesuai dengan definisi seminar, acara ini memang lebih akademis dan sifatnya formal. Namun, Anda tetap bisa memasukkan unsur non formal ke dalamnya sehingga kegiatannya tetap asyik untuk diikuti. Oleh karena itu, dari sekarang mulailah melakukan riset tentang berbagai macam konsep acara. Mulai dari yang formal hingga non formal. Jangan menutup diri dari ide-ide kreatif yang bisa membuat seminarnya menjadi lebih asyik dan diperhatikan oleh banyak orang. Anda bisa menggabungkan konsep formal dan non formal sehingga menjadi semi formal. Event dengan konsep semacam ini banyak disukai orang. Pasalnya, ada kalanya Anda bisa serius, ada kalanya pula peserta bisa merasakan longgar sehingga bisa fokus kembali setelahnya. 2. Latar belakang event Coba cari tahu latar belakang event-nya. Sebagai contoh, Anda mengadakan tema seminar kepemudaan karena sedang momen Hari Sumpah Pemuda. Atau, sebuah kegiatan yang dilakukan untuk para wanita bertepatan dengan momen Hari Kartini. Masing-masing tema ini tentu punya konsep yang berbeda karena pesertanya berbeda. Tidak hanya itu, perbedaan momen dan latar belakang ini juga akan mempengaruhi pilihan sponsor seminarnya nanti. 3. Menyusun konsep awal Dengan modal dua langkah di atas, Anda bisa terlebih dulu menyusun konsep awal. Ingat, ini adalah konsep awal dan belum final. Artinya, Anda bisa memasukkan berbagai macam unsur yang mungkin untuk menghasilkan konsep akhir. Misalnya dengan memasukkan detail acaranya mulai dari penyampaian materi, gimmick pada saat acara, door prize, atau yang lain. Namun ingat, pada tahap ini sebaiknya Anda belum menghitung anggaran belanjanya dulu supaya tidak bikin pusing. Anggaran biaya ada tahapannya sendiri. 4. Mengeliminasi elemen yang tidak terlalu penting Selanjutnya, cek kembali konsep awalnya. Barangkali ada yang bisa dikurangi karena kurang penting. Silakan eliminasi bagian yang tidak penting itu. Kemudian, godog lagi konsepnya. 5. Menyusun vendor dan rancangan harganya Setelah hampir fix, Anda bisa mulai memikirkan vendor dan rancangan biayanya. Misalnya, mencari vendor untuk suvenir, door prize, hingga tas seminar. Tergantung perlengkapan acara seminar apa yang dibutuhkan. 6. Menyusun tim Apabila konsepnya sudah cukup final, Anda bisa langsung menyusun tim. Orang yang ada di sini haruslah pribadi yang bertanggung jawab. Sebab, dialah yang akan menjadi koordinator dari masing-masing acaranya sesuai dengan penugasan. Misalnya, ada orang yang memang ditugasi di bagian persiapan, yakni dengan memberikan permainan sebelum acaranya dimulai. Ada pula yang ditugasi di bagian gimmick di tengah-tengah materi agar tidak mengantuk. Selain orangnya harus bertanggung jawab, pastikan pula bahwa orang tersebut menguasai job deskripsinya dan bisa diandalkan 7. Melakukan brainstorming Tim yang sudah terbentuk melakukan brainstorming dan merumuskan bagaimana concept acara seminar yang menarik tersebut bersama-sama. 8. Daftar sponsor Silakan buat daftar sponsor berdasarkan hasil brainstorming. Sesuaikan dengan konsepnya agar mudah mendapatkan sponsor dan tidak ditolak-tolak. 9. Menyusun proposal, kajian, dan evaluasi Seluruh tim bersama-sama menyusun proposal bersama, mengkaji apa saja yang masih perlu ditambahkan atau dikurangi, dan melakukan evaluasi atas konsep pra final yang sudah ditentukan bersama. Di sini, Anda juga perlu memperhatikan anggaran dana supaya rancangan anggaran dananya tidak membengkak. Contoh tema dan konsep acara seminar online offline Di bawah ini adalah contoh konsep acara seminar yang asyik dan sederhana Persiapan dan dan bebas sekaligus pembagian doorprize buat grand prize buat peserta yang penutupan. Konsep di atas bisa diterapkan secara tatap muka maupun daring. Khusus untuk hadiah daring, tinggal disesuaikan saja jenisnya. Mungkin berupa file atau dikirimkan melalui paket. Itulah cara membuat konsep acara seminar yang menarik dan minim biaya. Jika Anda butuh vendor terbaik untuk acara semacam ini, kami siap membantu. Tim sudah berpengalaman menangani seminar kit lengkap dan siap bekerja cepat sesuai deadline. Konsep Event Party yang Menarik Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, ada berbagai tahapan yang perlu dilakukan untuk menyusun konsep acara. Beberapa tahapan dalam menyusun konsep event party yang menarik adalah sebagai berikut. 1 Mencari Referensi Sebanyak-Banyaknya Hal pertama yang perlu dilakukan saat merumuskan konsep acara adalah mencari referensi sebanyak mungkin. Disarankan untuk mencari referensi tema yang sesuai dengan acara Anda. Hal ini bertujuan untuk memancing ide kreatif dan memunculkan inovasi terbaru agar acara Anda menjadi lebih unik dan menarik. 2 Pelajari Kasus Event yang Pernah Terselenggara Selain mencari referensi, Anda juga dapat mengobservasi dan membedah berbagai event yang pernah terselenggarakan dengan sukses. Berdasarkan kasus tersebut, maka Anda harus mencoba untuk mengupas berbagai kebutuhan acara agar dapat berjalan sukses. Dengan begitu, Anda akan lebih pahham terkait dengan pelaksanaan acara tersebut. Anda juga dapat memahami pihak mana saja yang berkaitan dengan acara. 3 Menyusun Konsep Selanjutnya Anda harus membuat konsep kasar dan tidak memerlukan data yang valid. Konsep awal ini hanya berisi berbagai elemen acara yang dibutuhkan. Tujuannya adalah untuk membantu Anda dalam membentuk kerangka dasar dari konsep yang dibuat. 4 Buang Elemen yang Diperlukan Setelah konsep awal sudah terbentuk, Anda perlu membuang elemen yang dianggap tidak pelu, seperti elemen yang membuat anggaran membengkak, sulit dilaksanakan, dan lainnya. 5 Buat Rincian Daftar Vendor Terkait Tahap selanjutnya yang perlu dilakukan adalah membuat daftar vendor dan juga melakukan survei harga. Langkah ini akan membuat Anda dan tim menjadi lebih mudah dalam merealisasikan konsep acara. Tidak hanya itu, membuat rincian daftar vendor juga menjadi langkah antisipatif saat berurusan dengan sponsor maupun donator terkait dengan kebutuhan dana. 6 Menyusun Tim yang Profesional dan Berkompeten Meskipun Anda masih berada di tahap perumusan konsep, namun menyusun orang-orang berkompeten yang akan bergabung dengan tim Anda juga tidak boleh dilupakan. Penyusunan tim memang perlu dilakukan sebelum hari pelaksanaan agar mereka dapat menyiapkan diri dengan baik sekaligus mengonfirmasi kesediaan mereka. 7 Brainstorming bersama Tim Setelah itu, Anda harus melakukan diskusi bersama tim yang sudah disusun terkait konsep acara yang dibuat. Cobalah untuk meminta feedback dari mereka agar perumusan konsep menjadi lebih sempurna. 8 Menyusun Daftar Sponsor Tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah menyusun daftar sponsor yang berpeluang besar terhadap keberlangsungan acara Anda. Dalam menyusun daftar sponsor, Anda perlu mengetahui calon sponsor mana yang sesuai dengan konsep acara dan target audiensnya. 9 Menyusun Proposal Jika konsep sudah disiapkan dengan matang, tim, vendor, dan sponsor sudah dibuat. Maka Anda perlu menusun laporan dengan desain yang menarik agar para sponsor tertarik memberikan dana pada acara Anda. Isi proposal tersebut dapat berupa paket sponsorship. 10 Buat Survei Agar konsep acara Anda semakin matang, maka Ada dapat membuat survei yang ditujukan kepada target pengunjung dalam acara tersebut. Hal ini bertujuan agar Anda mengetahui seberapa tinggi minat mereka terhadap acara Anda. 11 Mengkaji Konsep Acara Tahap yang terakhir ini,, Anda harus mengkaji ulang konsep acara yang sudah dibuat untuk memastikan jika tidak ada hal maupun kebutuhan yang terlewat. Namun, pastikan jika Anda mengkaji konsep acara pada waktu yang tepat agar tidak ada revision yang melenceng jauh dari konsep awal. Tips Menyelenggarakan Event Party yang Menarik Di bawah ini adalah beebrapa tips untuk menyelenggarakan event party yang menarik. Menyusun Tema serta Konsep Acara Faktor terpenting dalam menyelenggarakan event party adalah menyusun tema dan juga konsep acara. Dengan menciptakan tema dan konsep acara yang unik serta menarik, maka bukan tidak mungkin acara Anda akan sukses dan berhasil. Diskusikan dengan teman satu tim supaya mendapatkan konsep yang pas dengan tema acara. Pembagian Jobdesc yang Jelas Tips selanjutnya adalah membentuk kepanitaan khusus untuk acara tersebut. Kemudian Anda dapat mulai membagi jobdesc kepada setiap divisi agar setiap anggota mengerti peran dan tugasnya pada acara tersebut. Buat Anggaran Menyusun anggaran adalah hal penting yang harus dilakukan agar Anda memiliki gambaran biaya yang dibutuhkan. Buat anggaran secara rinci sesuai dengan kebutuhan acara, mulai dari yang hal-hal kecil hingga yang besar. Membuat Rundown Pastikan Anda membuat rundown acarasejak jauh-jauh hari supaya anggota tim lebih siap dan memahami bagaimana alur pelaksannaan acara. Buat Timeline Timeline dibutuhkan agar setiap anggota bertanggung jawab terhadap jobdescnya masing-masing dan untuk memastikan jika mereka bekerja sesuai dengan deadline yang diperlukan. Buat Dua Plan Meskipun Anda sudah membuat konsep acara yang sangat mantan, namun tidak menutup kemungkinan akan ada hal-hal di luar prediksi yang dapat terjadi. Oleh karena itu, pastikan Anda membuat dua plan, yaitu plan A dan plan B yang untuk meminimalisir terjadinya kemungkinan terburuk. Teamwork Konsep acara yang menarik dengan perencanaan yang matang dapat berantakan begitu saja jika tidak dibarengi dengan teamwork yang baik. Maka dari itu, teamwork adalah elemen penting yang menentukan keberhasilan acara. Ide Tema/Konsep Event Party yang Menarik Berikut ini adalah beberapa ide tema atau konsep event party menarik yang bisa menjadi referensi. Kompetisi Game Aktivitas Olahraga Aktivitas Kesehatan Workshop untuk meningkatkan skill pada bidang tertentu Tutorial Video Konser Musik secara virtual maupun luring

cara membuat konsep acara